Redovisning görs alltid månadsvis och vid månadsslut behövs för aktuell period:
- Bankhändelser inlästa
- Bankkontouppgifter
- BG-uppgifter
- Kassainventering
- Skatteuppgifter vid ändringar mm
- Skattekontouppgifter
- Manuella verifikat
- Kundfakturor
- Leverantörsfakturor
Praktiskt vid årsslut
Till årsslut där Trifo handlagt den löpande bokföringen lämnas
- Engagemangsbesked från bank
- Lagerinventering
- Nyingångna avtal
Arkivering & Makulering
Bokföring skall sparas i 7 år efter det kalenderår som ett företags räkenskapsår löpt ut. Väljer du att skanna in en pappersfaktura säger dock bokföringslagen att du bara behöver spara pappersfakturan (originalet) i TRE år och den inskannade kopian i sju år.
Till bokföring räknas verifikationer och annat räkenskapsmaterial samt underlag för deklarationer.
Till exempel:
| Innevarande år: | 2020 |
| Material för år t o m som måste sparas t om innevarande år: | 2013 |
Vilket då innebär att ..
| Vid räkenskapsår med slut: | 2012-12-31 |
| Skall det arkiveras t o m: | 2019-12-31 |
| Kan det makuleras fr o m: | 2020-01-01 |
Tänk dock på att det kan vara annat som gör att material behövs sparas längre än detta regelverk säger.